随着互联网技术的快速发展,企业信息化建设的不断完善,企业办公方式也随之发生了巨大变化。在现代企业的日常工作中,移动办公、在线会议、即时通讯、云存储等应用已经成为企业日常办公的重要手段。而传统办公方式中,信息沟通主要通过纸质文档进行传递和交流,无法实现快速、准确、便捷的信息传递。
对于中大型企业来说,采用移动办公方式,可在员工移动设备上实现即时通讯与跨地域协作,提升企业办公效率。因此,本文将以传统办公方式为切入点,探讨如何实现中大型企业移动办公方式,并重点分析传统办公方式如何在移动互联网时代实现创新变革。
传统办公方式主要是通过纸质文件进行信息传递,同时在处理文档过程中也会产生大量的文件存储,如纸质文件、电子文档、图片等。对于中大型企业来说,企业员工数量众多,纸质文件存储成本高,不利于信息的有效共享和传播,同时也无法满足员工随时随地进行工作协作的需求。
此外,由于互联网技术的快速发展,企业的办公方式也逐渐由线下转到线上,且企业员工分布在全国各地,这就导致企业办公方式并不能实现统一管理和调配。
传统办公方式存在的问题主要包括:办公环境单一、员工移动设备操作不便捷、工作效率低、文件存储成本高、信息共享效率低等。传统办公方式的弊端直接影响了企业内部信息交流与协作的效率,并进一步阻碍了企业的发展。
随着移动互联网技术的发展,传统办公方式逐渐由 PC端向移动端转变,企业应用移动端进行办公已经成为一种趋势。通过移动互联网,企业可构建统一的内网即时通讯平台,实现企业内部即时通讯与跨地域协作,使员工可以随时随地与客户进行沟通,大大提高了办公效率。同时,企业通过移动办公平台进行人员管理、任务管理、项目管理、资产管理等应用,使得员工工作更加高效。
在传统办公方式下,员工每天的工作都是通过电脑登陆公司的内部系统,如 OA系统、财务系统、人力资源管理系统等。而在移动互联网时代下,企业可采用移动办公平台的方式进行移动办公。通过移动办公平台的部署及使用,员工可以随时随地进行信息的沟通与交流,提高工作效率。
传统办公方式中,企业信息主要通过内网进行传输,但随着互联网技术的快速发展,企业内部的信息传输也需要采用更先进的技术手段。因此,企业需要搭建内外网通讯平台,并与 OA系统对接实现即时通讯。
OA系统作为企业内部信息化建设的重要组成部分,其主要功能为内部事务处理、协作沟通、信息共享等。而在传统办公方式中, OA系统主要作为内部工作流的支撑平台。因此,利用 OA系统搭建企业内部即时通讯平台,并将即时通讯功能集成到 OA系统中,从而实现与 OA系统的对接和整合,是企业移动办公的有效方式。
通过将 OA系统与即时通讯平台对接,实现内网信息在移动办公平台中的共享和交流。具体做法为:通过 OA系统中的消息中心功能将已有消息推送至即时通讯平台;同时,通过即时通讯平台将已有消息推送至移动办公平台中,并与其进行对接和整合。