即时通讯是大家都很熟悉的东西，它就像是一个公共的社交平台，大家可以在上面聊自己感兴趣的话题，还能进行一些文件分享等功能。而在企业内部，即时通讯也被广泛使用在各个部门之间，实现信息互通。
但是在互联网飞速发展的今天，企业内部信息的传播速度也变得非常快，甚至可能会有企业内部员工将一些不该发布的信息通过即时通讯软件传送到互联网上。而很多时候，这种行为已经对企业造成了不良影响。那么如何保护企业内部信息呢?
一、 权限控制
除了对员工进行一定的权限控制外，还可以使用一些第三方工具，通过软件对员工进行一定的权限控制。比如，通过企业微信实现对员工权限的控制。只需将员工分为普通员工、高级员工和管理人员三种类型，不同类型的员工有不同的权限。如果企业内部有其他人员想要加入进来，可以通过管理员为其设置好权限后将其加入到普通员工中。
这样即使企业内部某个人想要离开，也必须经过管理员的同意才能将其加入到普通员工中。通过这种方式，就能有效地保护企业内部信息不被泄露出去。
二、 限制聊天内容
很多人可能会有疑问，既然可以通过软件限制聊天内容，那么是否可以直接限制员工在聊天过程中发送文字呢?答案当然是否定的。因为企业内部员工很难做到完全禁止聊天内容，因为它没有权限限制。如果要限制员工聊天内容，就需要对即时通讯软件进行设置，在软件界面选择“即时通讯”菜单，在“即时通讯”界面点击“设置”按钮，然后选择“即时通讯限制”选项即可。在该选项中可以设置禁止发送文字、图片、文件等内容，这样就能限制员工在工作中发送这些内容。
三、 限制聊天对象
即时通讯软件的保密性是指通过软件保护聊天信息不被外泄。但并不是所有的即时通讯软件都可以保护企业内部信息，这就需要在使用时注意软件的选择。比如金盾安全通过采用加密技术，对企业内部信息进行保护。只有拥有安全认证证书的软件才能使用，并且还会对员工聊天对象进行限制，避免聊天信息被泄露。
四、 信息加密
在即时通讯中，除了企业内部信息，也可能会涉及到企业的商业机密。所以在选择即时通讯软件时，不仅要关注其安全性能，也要注重它是否具有对企业商业机密进行加密保护的功能。如：文件传输加密、文件上传加密、网页浏览加密等功能。
五、 信息管控
想要保护企业内部的信息安全，企业还需要加强对员工的管控，及时发现员工在办公过程中使用即时通讯软件的情况，并且进行及时处理，这样才能防止不良信息的扩散。目前有很多即时通讯软件都有这样的功能，比如企达信息workpro企业即时通讯管理系统，它就能通过对员工端的操作记录、邮件记录以及聊天记录等进行全面管控，从而有效地防止内部信息泄露。
总的来说，对于企业来说，加强对员工的管理是非常重要的。而对于即时通讯软件来说，如何防止员工滥用、泄露内部信息也是一个关键问题。企达信息workpro企业即时通讯管理系统就能够帮助企业更好地保护内部信息，防止员工滥用、泄露。
