随着企业信息化的快速发展，互联网和移动互联网技术的广泛应用，企业间的信息沟通、业务协同和信息共享的需求日益增长。即时通讯软件是现代企业日常办公中必不可少的工具，也是企业之间信息沟通和业务协同的主要载体。但在其不断发展壮大的过程中，其安全风险也日渐凸显，主要包括恶意代码、木马病毒、用户信息泄露等安全问题。
因此，企业应该加强即时通讯软件安全管理，采用一款更加安全可靠的即时通讯软件来保障组织数据安全与提升企业效率，本文以 WorkPro局域网即时通讯软件为例，分析该软件在保护组织数据安全与提升企业效率方面的优势。
一、 严格的权限控制
WorkPro局域网即时通讯软件在用户权限设置上，支持添加和删除用户，以及对用户进行分组管理。可针对不同用户分配不同的访问权限，如管理员可针对管理员、部门经理、部门主管等高级用户设置更高的权限，普通员工只能查看不能发送，其他权限则可查看发送。有效防止内部员工利用办公电脑私自下载其他人员的敏感文件。
二、 安全的即时消息
即时消息是最常见的聊天工具，也是企业最常用的即时沟通工具，其应用越来越广泛，用户越来越多，而这些应用也带来了一个问题——如何保障用户数据和信息的安全?
WorkPro局域网即时通讯软件内置的反病毒引擎能够有效阻断病毒和恶意代码对数据的侵害，确保信息在传输过程中的安全性。
在 WorkPro局域网即时通讯软件中，用户之间所发送的消息均会被加密，即使服务器端和客户端出现故障，也不会影响用户之间交流。此外， WorkPro局域网即时通讯软件还可以对消息进行实时监控与阻断，有效地防止信息泄露。
三、 即时通讯安全提示
(1) WorkPro局域网即时通讯软件是一款可靠、安全的即时通讯软件，采用先进的技术来保护用户数据安全，同时也提供了完善的安全提示功能，为用户提供更加安全可靠的即时通讯服务。
(2)在使用过程中，用户应避免通过 QQ、 MSN等聊天工具进行私人通信;同时要对陌生的好友和联系人进行甄别，不随意点击可疑的链接或附件。
(3)用户要遵守即时通讯软件使用规范，严格控制文件传输权限，不随意将文件上传到即时通讯软件，并对不合理的文件传输设置黑名单;同时用户在使用过程中，也要注意保护个人隐私信息，避免被不法分子利用。
四、 防止非法内容
当企业用户在使用 WorkPro局域网即时通讯软件进行工作交流时，可以对其进行内容的审计，将其聊天记录实时保存下来，管理员可以在后台查看聊天记录，了解聊天内容中的敏感词汇和信息，对非法内容进行拦截，防止公司信息泄露。
五、 多终端通用
WorkPro局域网即时通讯软件支持多种终端，包括 PC、手机、平板电脑、智能穿戴设备等，能够满足不同用户的需求。使用过程中，用户只需在任意一台联网的电脑上登录账号就可以使用即时通讯功能，无需安装其他客户端。
WorkPro局域网即时通讯软件是一款安全可靠的即时通讯软件，该软件能有效保护组织数据安全与提升企业效率。企业可以根据自身需求选择不同类型的即时通讯软件进行部署，可实现对用户个人信息的有效保护，同时也能通过协同办公、工作沟通等方式提高企业办公效率，使企业运营管理更加高效规范。
