自新冠疫情爆发以来，协同办公软件变得炙手可热，在各行各业发挥作用，趁势推动政府单位、企业、金融机构数字化转型，提供组织生产效率，但同时，便捷的另一面——信息安全的隐患也随之凸显。
除此之外，由于移动设备的高度便携性和分散性，也使得移动信息安全成为信息安全的重要威胁。试想一下，某政府单位的工作人员遗失了手机，被不轨之徒捡到并破解开机密码，会造成什么后果？或是金融机构某工作人员截图客户重要信息进行转发，单位是否能严防死守？
信息泄露的可能后果不仅仅包括机密信息的泄露，对企业而言，也将可能影响声誉，影响商业经营，据IBM发布的全球数据泄露成本报告显示，企业数据泄露的成本在5年内上升了12%，平均成本已达392万美元。
那么，如何在高效率信息化协同的同时还能兼顾信息安全？
企达WorkPro数智协作平台和IMWorks即时通讯软件，采用多重举措保障数据安全，全面为信息安全保驾护航。
除体现在后端的数据加密、访问安全上的防护举措，WorkPro和IMWorks在用户信息安全管理上提供以下服务：
01 群组安全服务
群组禁言：在重要事项通知群，可设置群组禁言，仅群主可发布重要通知。
群主消息销毁：员工在群里散布不良言论，对他人表示不满，影响组织和谐，或是消息已经过了撤回时间，群主可右键对该消息进行销毁，避免产生更大影响。
02 权限分级管控
三员管理：针对管理后台的安全性而设置，通过系统管理员、安全保密员以及安全审计员三员分工，互相监督制衡，为系统提供更安全的管理体系。
角色权限：按部门、角色、人员分配不同访问及操作权限。
高管模式：如在教育机构中，可能存在这样的问题，教师出于为自己的孩子或者亲戚家的孩子中考“走后门”的目的，私下联系教育局的领导，通过高管模式可让高管的联络信息得到安全保障。
03 敏感词管控
如不加以敏感词过滤，可能存在个别员工发布粗俗、反政府、非法生意的言论，管理员可在后台配置敏感内容，所有敏感词将无法发送，并对发送记录进行实时记录，包括发送内容、发送人、发送对象、发送时间等，可进行追查。
04 移动端信息传播管理
防截屏：可能存在员工对核心信息进行截图的问题，移动端信息安全难以逐一管控，通过设置防截屏，可有效防止截屏传播。
数据水印：如员工通过其他设备违规录制信息，通过数据水印可追责传播人，包括消息、组织结构等，谁传播谁担责。
05 移动设备远程数据擦除
针对手机丢失、被窃的情况设计，为防敏感数据泄露，在丢失后，可以通过管理后台的移动端远程数据擦除功能，直接远程擦手机上的所有敏感数据。
06 私密聊天功能
阅后即焚：开启阅后即焚功能后，发送的消息将在60秒后自动销毁。
密聊：在密聊模式下，双方对话时将隐去名字、头像。
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关于WorkPro数智协作平台
自主可控、开放赋能的私有化协作平台，一个入口即可完整地实现工作中所有的流程和协同，助力政企快速构建专属、安全的数字化办公解决方案。
关于IMWorks即时通讯软件
私有化、移动化、安全可靠的企业级即时通讯软件，深度契合用户协作需求，全面适配国产化环境。
