为保障企业安全性以及提高工作效率,移动办公时代正式开启。对于员工而言,一款实用的即时通讯工具能解决意想不到的问题。企业即时通讯软件开发为员工之间提供实时沟通的平台,沟通过的内容包括文字、界面、语音、视频以及文件等,加强员工之间的工作联系。
即时通讯软件给企业带来的好处
1、即时通讯软件中的文本,企业可以用作公告,节约用纸,通知速度快,通知面积大;也可以用于企业的规章制度,知识库,流程审批等,这些内容均提高企业的办公效率。
2、传送文件速度非常快,多终端实施同步。
3、安全,即时通讯软件传送企业内部资料,流程审批,并且服务器架设在自己的机房,企业的商业秘密得到可靠保障。facebook用户数据泄露造成的损失值得我们借鉴和思考。
4、企业经营活动所需文件资料,不用备案资质文件,均由软件存储,安全可靠,查询方便。
5、流程监控,及时反馈,是提高企业办公的必须所在,即时通讯软件完全可以代替人工催促,记录事情进度,给绩效考核提供有力依据。