目前有很多组织机构仍旧在局域网中办公，非常重视企业内部数据安全，不适用完全开放的办公模式。因为，一些特殊组织机构的日常办公，除了要存放大量行政，财务，人事，甚至是技术交流，文档信息。
还要考虑在局域网中安全稳定运作的即时通讯软件，这就要考虑到私有化部署问题。私有化部署，可以极大程度上解决政企单位数据安全问题。
企业即时通信，它是一种面向企业终端使用者的网络沟通工具服务，使用者可以通过安装了即时通信的终端机进行两人或多人之间的实时沟通。交流内容包括文字、界面、语音、视频及文件互发等。
IM软件的出现，打破了距离对人们交流的阻碍，人们也越来越多的在网上与别人交流、分享，只因为IM软件的便捷、快速。同样，企业内部的交流沟通对速度和方便性有着更高的要求，商场如战场，消息快速可靠传达往往能决定一场商业竞争的胜利。除此之外，良好的企业内部交流，能有效的促进团队成员的凝聚力与战斗力。
企业需要即时通讯的一个很重要的理由就是企业即时通讯的组织架构有助于内部沟通联结
企业即时通讯特有的组织结构树型目录与成员名片，这些特点对于能够使异地办公的公司成员也能够如同处在同一间办公室，无需自己再与同事相互添加个人账号，像企达LongChat企业即时通讯只需企业管理员在后台设置，所有的人员变动都会同步更新到所有员工账号的通讯列表。层级关系、电子名片、以及员工招聘都可一目了然，有助于企业内部实现互联互通。
