为了满足员工的沟通需求,帮助大家更高效、更安全地完成工作,大多数企业已经使用起了一些即时通讯软件。虽然QQ、微信、钉钉很好用,但是娱乐性太强,功能偏向生活化,容易分散员工的注意力。联系人太多、太杂,稍微不注意就把工作相关的内容,发到其他窗口,造成不好的影响。另外,QQ、微信、钉钉作为公有化部署的即时通讯软件,其后台数据很容易被监控。
所以,一些企业为了保障通讯安全,选择使用企业级的即时通讯软件来替代普通的即时通讯软件。那么,企业级的即时通讯软件是如何保障企业信息安全?
企业即时通讯软件之所以受到青睐,主要是因为它具有较好的隐私性。企业级的即时通讯软件一般具有阅后即焚、界面水印等功能,能有效保护员工信息和交换的内容及规范员工的不良传播行为。如果使用普通通讯软件,则无法保证信息安全。
企业即时通讯软件如IMWorks采用完全私有化通讯协议,所有的数据、服务器、通讯都部署在您的内部环境,包括政府、部队、国企等对即时通讯软件有法律法规要求的单位,均可以在内部搭建自由的通讯工具,所有数据的通讯和存储均采用私有算法,从存储和通讯方面保障数据安全,把重要数据完全掌握在自己手中。由于IMWorks是一套专属的聊天工具,其中的联系人都是同事,就不必担心工作相关内容传送给其他人,从而造成泄密。