企业的业务开展过程中，需要进行大量的信息沟通活动。为了解决跨地域的沟通问题，提升沟通效率，降低沟通成本，很多企业引入了视频会议系统。这些视频会议系统的建设解决了企业异地沟通的问题，对分布在不同地域的分支结构提供方便快捷的沟通方式，可降低企业差旅成本，实现面对面的音视频沟通，共享电脑屏幕等。为企业内部信息传达、远程交流、远程培训、远程面试等活动提供了便捷的视频通信服务。
过去，传统视频会议基于企业自建系统，封闭的专网系统仅限内部交流，但云视频会议却打破了这样的封闭状态，其低成本、高效率的优势将视频会议从早期的专业领域和大型企业等高端用户向了中小微企业甚至是个人用户市场中推广。随着企业对于成本费用的控制和效率要求的不断提高，传统视频会议开始被灵活便捷、高效易用和超高性价比的云视频会议所取代。企业用户对下一代云视频平台的要求主要是性能稳定、兼容性强、功能齐全、全球覆盖等，其愿景自然是获得更加自由、流畅、清晰的远程沟通体验，从而不断提高其沟通效率、为自身发展附能。
在如今云技术革新的浪潮下，传统视频会议已被云视频会议所取代，曾经“高大上”的视频会议也由专业领域、大型企业等高端用户向中小企业以及平民化时代拓展，其中租赁式视频会议商业模式的出现就是鲜明的案例。可以说更强的适应性、更好的兼容性、更高的性价比、更便捷的应用正在成为视频会议发展的大趋势。
音视频会议系统可以帮助企业有效降低系统维护与员工差旅成本，加快企业决策效率。视频会议市场目前正蓬勃发展，而云视频通信在国内更是处于起步阶段、目前尚无强主导型的产品或供应商出现，但诸多老牌视频会议系统提供商与初创企业都在纷纷发力、以期快速占领市场。这一阶段拿下云视频会议市场的关键，首先自然在于技术壁垒，二则在深度服务中小企业的能力与效率。
