到底公共云，私有云还是混合云?在企业选择办公管理系统的时候，存在这三种基本的云计算方式的比较。而最终他们比较的结果则表示三则市场行情如何。
根据相关数据调查显示，2018年云状态中，75%的组织表示他们拥有私有云，而私有云通常包含存储服务。大多数企业在数据管理和工作管理系统中会选择私有云。也有选择混合云，在内部部署基础设施上和公共云之间进行数据迁移和切合，但这种解决方案并不能完全避免公共云带来的威胁。在很多情况下，云存储带来的既是好处也可能是挑战。
安全——虽然有些人认为公共云比内部部署的存储更安全，但许多IT管理人员根本不愿意将敏感数据交给其他人控制。在数据调查中，62%的组织将安全列为他们最重要的云存储问题之一，使其成为最常见的云存储管理挑战。这些挑战，在某种程度上是私有云的机会。
规定性——在一些特定情况下，企业或者组织内部规定必须将数据保存在内部部署的数据中心，有一则数据可以解释清楚：1.数据无法或者是不能迁移到公共云的组织占据59%，而企业规定必须保持本地部署的有45%。这说明在一定程度上，企业更依赖于本地内部部署数据中心。
运营成本——虽然在一些内容当中会提到云计算的成本相对比私有内部部署运营成本较低，但如果企业是想长期或者是较长时间使用，或者是存储设备是相当长的老式设备，那么就会发现云计算的运营成本难以优化。因为云存储管理的复杂性。在市场调查中，有40%的受访者表示担心云存储管理。虽然公共云不需要管理硬件，但它可能使确保组织执行其数据管理策略，并遵循最佳实践变得更加困难。
可操作性——虽然选择云计算，在服务器等硬件管理设施当中，不需要企业投入太多的成本和经历。但同样因为这样，可操作性就成为了云计算必须要面多一个挑战。在市场调查数据当中，对于可操作性的需求，40%的企业首先会考虑。
性能问题——选择管理系统，33%的企业会考虑性能问题，也就是大家都透析的一点，企业数据在自己的数据中心，可以以非常快速的连接访问数据，在内部部署企业IM（即时通讯）可以避免因为网络链接导致的数据加载缓慢的问题。在公共云中，他们需要借助网络，在数据加载过程中，受到网络影响较大。
此消彼长，虽然私有云和公用云选择最终是根据客户自己的数据需求来决定，但两者之间确实是有互补长短。公有云的挑战，在内部部署数据是可以很大程度上避免的。
