随着互联网的快速发展，企业 IM软件作为一种沟通和协作工具，成为了企业信息系统中必不可少的部分，它以其独特的优势受到越来越多企业的青睐，例如：提高工作效率、节省时间、提升协作效率等。
企业 IM软件的主要功能是统一通讯，能在企业内部统一管理和使用办公软件，提高工作效率。
企业 IM软件是一种即时通讯工具，它能够让企业内部的员工之间能够及时的沟通和交流，使得企业内部员工之间的协作更加快速，从而提高了办公效率。另外，企业 IM软件可以帮助企业内部员工进行工作任务的分配和执行，让企业内部的工作流程更加顺畅，从而降低了企业内部的沟通成本，提升了工作效率。除此之外，企业 IM软件还可以帮助企业实现无纸化办公，将纸质文档进行电子化管理，提高了办公效率。
对于企业来说，时间就是效益，节省时间就意味着提高工作效率，节省时间意味着企业在市场竞争中的优势。现在越来越多的企业面临着人员招聘难、效率低下、员工流动大等问题，通过企业 IM软件能帮助企业减少人员招聘成本、管理成本、沟通成本。例如：可在微信上直接与 HR或业务人员沟通；企业 IM软件也可以作为办公自动化的重要工具，让员工快速查看工作内容；还能实现自动提醒，让员工在上班期间也能及时查看自己的工作动态。
传统的协作方式是通过邮件、电话或者视频会议进行，而这些沟通方式存在一定的局限性，例如：不能同时使用多个设备、数据同步困难、沟通效率低下等问题。而企业 IM软件在这方面就有着明显的优势，它可以进行多人在线实时协作，让大家同时在线讨论工作内容。同时，通过即时通讯工具可以共享文件、随时查看文档等，这大大提升了大家的工作效率。
作为一款免费的企业 IM软件，可帮助企业实现更高效的沟通和协作，提高企业办公效率。并且作为一款通用型软件，可以用于企业内部通讯、办公协同等多个场景。目前，在国内已经有很多家企业 IM软件厂商推出了自己的产品，大家可以去体验一下。
企业 IM软件的出现，在某种程度上让企业对市场和客户需求有了更快速的反应，不管是市场活动的前期准备，还是后期执行，企业 IM软件都能给企业提供专业、准确的支持，帮助企业快速适应市场变化。
如今，移动互联网和云服务已经成为大多数行业发展的趋势。随着这些新技术和新应用的出现，企业 IM软件的功能也在不断更新。例如：
·在会议管理方面，会议可以通过会议组织、日程安排、文件共享和同步等功能，为企业提供便捷高效的远程会议支持；
·在人力资源管理方面，企业 IM软件可以提供人事档案管理、薪资发放、考勤打卡、薪酬计算等功能。
