随着互联网技术的飞速发展，企业内网也逐渐走向数字化，内网聊天工具逐渐成为一种全新的沟通方式。内网聊天工具可以实现企业内部员工之间、员工与外部用户之间的即时通信，企业员工可以通过内网聊天工具与企业外网用户进行实时的在线交流，同时企业管理人员也可以通过内网聊天工具及时了解到员工的工作状态。
一、 工作状态实时掌握
内网聊天工具可以在员工登录后，实时查看其工作状态，包括打开文件、发送文件、聊天等，并可以设置详细的会话记录，方便管理员随时掌握员工的工作状态。
内网聊天工具还可以对员工工作数据进行统计分析，包括每日工作、每日登录次数、每日在线时间、每日总时间等数据，管理者可以通过这些数据来了解员工的工作状态。同时内网聊天工具还具有强大的文件管理功能，管理员可以通过查看内网聊天工具上的文件夹来查看和管理文件。
二、 敏感信息禁止转发
企业内网聊天工具可以为企业提供敏感信息禁止转发的功能，在员工通过内网聊天工具与外界沟通时，可以禁止对外发送的文字、图片、语音等信息，禁止外发文件、邮件等。
在一些特殊的场景下，比如一些保密单位，或者企业敏感信息较多的单位，可以通过内网聊天工具来进行必要的管理。企业可以在员工登录时对内网聊天工具进行审核，避免员工将不需要的文件发送到内网聊天工具上。通过对内网聊天工具的管控，企业可以有效保护企业内网聊天工具的机密信息。
除了禁止用户对外发送敏感信息之外，内网聊天工具还可以禁止用户在内部使用手机号、邮箱、微信等通讯方式与外部用户进行交流。
三、 文件分享更便捷
内网聊天工具还支持文件分享功能，允许员工在内网聊天工具中对文件进行分享，同时也支持将文件直接发送给指定的人员。
此外，内网聊天工具还可以为员工提供文件上传、下载等功能。内网聊天工具还具备强大的在线编辑功能，可以帮助员工快速编辑和上传文件。另外，内网聊天工具还支持添加水印，防止公司机密外泄。通过内网聊天工具进行文件分享、在线编辑等操作，企业能够有效保护企业内部的机密信息不被泄露。
四、 工作日程提醒
工作日程提醒是企业管理人员利用内网聊天工具对员工进行工作管理的一种有效方式，企业管理人员可以通过内网聊天工具对员工的工作日程进行提醒，员工可以通过内网聊天工具对工作日程进行查询、编辑、删除等操作。
内网聊天工具的功能特点还有很多，企业管理人员可以根据企业实际情况来选择合适的内网聊天工具，以达到更好的工作效率。
五、 消息提醒及时回复
内网聊天工具可以在消息管理模块中设置消息提醒，当有新的消息到达时，内网聊天工具会自动通知指定的用户，当收到消息时及时回复。此外，内网聊天工具还可以设置接收、阅读、转发、撤回等操作，当有未读消息时，内网聊天工具会自动通知指定的用户，确保信息及时准确地传递给指定的人。
