随着企业不断发展与转型升级,招聘的员工就会逐渐增多,人员的管理压力将是企业面临的困扰之一。由于实际生产环境的多需求性,单纯的即时通讯功能软件已经不能够满足发展需求,所以需要更优秀的,并且符合企业使用的即时通讯软件。
企达信息在即时通讯软件设计和开发之前,针对性地做了相应的市场调查,分析企业对产品的需求是什么呢?
即时通讯软件的关键在于即时与通讯,即时与及时都是要将企业下发的文件能够快速传达到各个部门,常用的手动宣传或者会议强调可能出现遗漏的现象,使用软件可以将文件下发到每一个员工的手中,对于企业了解程度较深。
良好即时通讯就是为了保证企业员工之间可以及时找到对方,不需要通过多方人员信息同步,避免造成时间浪费,从而导致耽误工作任务的情况出现。因此即时通讯软件应该具备及时性、快速性、便捷性、人性化的特征,还需要符合市场企业对软件用途。
即时通讯软件必须具备以下几大功能:
一、灵活的部署方案
企达信息IMWorks即时通讯软件在开发企业内部即时通讯软件时,定位的客户群体是各种规模的企事业单位。无论企业的用户规模多大都可以根据实际需要,选择相应的服务器配置,可实现多样性内外网环境的服务部署。
二、原生代码,良好的用户体验
企达信息在制定IMWorks即时通讯软件的最终目标时,确定为一款开箱就可以使用安全可靠的企业交流平台,为企业内部交流提供一款即时化的软件;目前已实现全平台覆盖,各终端原生代码实现,用户使用交互过程中具有良好的体验。
三、一款软件具备多样化的功能
即时通讯软件具备主要有企业员工通讯录,采用文字、语音、视频等功能;统一运维管控的组织架构,避免出现没有存储联系方式或联系不到直接负责人情况;一款软件,具备多种功能,也是给员工的手机减负,只需要一款公司专用的 APP 就可以处理公司事务,处理工作也会有条不紊进行。
四、统一管理,统一的工作门户入口
企业部门的管理人员可以直接管理内部员工,创建工作或者项目群,便于工作交流,部门内部可以设置部门公示与社区,便于内部人员为部门业务的熟悉,树立正确的工作目标。部门与部门之间可以相互交流,共同促进企业的发展。
除此之外,IMWorks即时通讯软件可以设置云盘、收藏夹、会议室管理系统、审核管理系统,有助于提高行政与财务部门的工作效率真正实现无纸化办公。
以上就是开发即时通讯软件是需要考虑的需求以及设置功能的相关介绍,一套优秀的即时通讯软件确实能够为企业人员进行系统化的管理又能够加强内部人员交流,减少员工沟通成本,让其为企业创造更多的价值。