为什么很多企业的门户界面,在改过了无数次之后,还是不尽如人意呢?门户作为我们步入系统的第一个关键点,是非常重要的,尤其是现在的协同门户,作为企业信息化的第一大入口,除了美观之外,更重要的是必须简单、便捷且方便易用。这才是真正能够满足所有客户需求的痛点所在!
我们只有详细考虑清楚,门户存在的价值,包括把门户展示、集成、统一以及与各个子门户之间的关系梳理清楚,才能够做好一个完整的门户系统。
门户是什么?门户,更像是一个企业的信息集散中心和业务处理平台。
企业拥有一个好的门户,可以传递给员工如何高效工作的理念。门户的结构布局、业务内容的摆放位置,决定了员工处理业务问题的思维习惯以及先后顺序。门户的关注点在哪里,把哪些内容放在重要位置,哪些内容放在次要位置,决定着员工的关注方向,也决定着企业未来发展方向。
总而言之,构建一个高绩效的企业门户,是实现企业未来目标的重中之重。
另外,什么是协同办公呢?很多企业都在考虑构建数字化工作入口,其实就是协同门户。
企业要想从整体上实现快捷、灵活、高效管理目标,必须要构建一个统一的协同管理门户,即企业所有的关键业务信息,所有数据,都应该统一为一个入口,通过一个平台统一展示。
在这一过程中,不只是门户的信息展示、模块的摆放问题,还涉及到主数据的集成,目标应用的接入,权限设置,以及流程梳理等问题。只有这些问题都考虑好,门户构建才能一步到位。
那么,如何才能建设一个最适合自己的协同门户呢?真的需要自己一点点去开发吗?如果这样,最终你很有可能陷入另外一个“坑”,就是当你花费大量人力、物力以及时间成本后,发现门户界面和子门户之间的逻辑根本无法理清。
门户构建,其实是一个有技术含量的活,尤其在子门户的构建上,你既要保持与门户首页的完整性,又要实现子门户之间的信息关联,信息交互,并且能实时刷新,这是很多低端OA没办法具备的能力。他们无法自定义门户,也没办法实现所有数据的应用集成。
比如:集团型用户,他的一条信息过来,不止发布在门户首页上,还要通过信息的权限设置,在子门户上展示、交互和关联,没有门户设计经验的人,根本理不清门户之见的各种关系。
所以,专业的事还需交给专业的人去做吧。相信等你拥有属于自己企业的协同门户之后,所有的事业都会更上一层楼!