如今,微信泄密事件屡见不鲜。很多企业员工在办公的过程中都习惯性使用微信、钉钉聊天,泄密往往就发生在不经意间。为什么我们一再强调不推荐员工办公期间使用微信、钉钉来沟通工作内容呢,因为公有云部署的企业IM存在着非常大的安全隐患。
但是,如果要彻底禁止办公时使用聊天软件,其实也是非常不现实的,这样不仅让一大波年轻人无法适应这种工作模式,同时缺乏沟通与交流的工作模式,也会大大降低了工作效率。交流,在工作中一定是无法避免的。那么,我们有什么办法可以“治标又治本”呢?如何做到在兼容办公者习惯、保障办公者体验、提升办公者效率、给予办公者便捷的同时,在技术层面防范泄密,做到百密而无一疏。
我们只要想尽办法克服微信、钉钉等企业IM存在的一众“短板”,即可实现安全的企业IM使用。
首先,企业要选择专用的企业IM。因为微信是属于熟人社交软件。我们很多人使用微信已经如家常便饭一样,这也是属于很多人生活圈子中的一部分。而我们在工作的时候,如果过多的使用微信,就非常容易将工作圈子与生活圈子混在一起,很容易将工作信息在聊天过程中以主动或者被动的方式泄密给了家人、朋友等。虽然你可能是无意的,但是这种“无意的行为”造成的损失确是不可预估的。
很多人说,现在使用钉钉、企业微信也可以支撑企业的日常沟通,但是,对于机密性要求更高的企业来说,这两种企业IM依然是不够专业也不够用。比如说,科研企业中有很多机密性的资料和文件,如果他们使用面向公众的微信、钉钉等,无异于在充满木马病毒的互联网上“裸奔”!
人们随时、随地、随身的碎片化办公,有大量的信息和文件传输场景,如私聊、群聊、传输文件、视频会议、截图录屏等,每一个场景都可能出现信息泄密。因此企业专用的即时通讯办公平台需要关注办公即时通讯的全场景,形成无死角的绝对安全。
除了在用户端全场景进行安全保障和防泄密管控外,还要确保信息从产生到传输到消费到存储乃至到销毁都被全程管控,百密而无一疏。除了手机等设备终端外,云端、管道、芯片等等环节都要确保信息安全,避免信息泄露,且万一出现泄露事件有据可查。
技术层专业级信息安全技术做保障。应用数据加密技术、密码技术、本地化部署技术、区块链技术、信息溯源技术、数据深度清理删除技术等,确保给数据全程加密“上锁”,且可以对任何数据使用者、接触者、传输者进行追溯,防范泄密。
由此可见,企业级专用的私有化部署即时通讯软件,还是需要找专业的人专业的公司来做。
企达信息秉承“突破企业通信边界,实现人事物互联互通”的企业使命,自成立以来,深耕于融合通信技术和数字化协作解决方案,在企业资质上,已获得国家高新技术企业、ISO9001等国家级资质认证,在产品实力上,底层算法自主研发,获得企达WorkPro等保安全协同软件、企达等保安全督查督办系统、企达RPA流程机器人软件等几十项软件著作权,同时,企达信息积极国家响应信创建设的号召,是国家信创工委会的成员,核心产品全面适配国产软硬件,获得多家国产操作系统、服务器的相互兼容证明。