企业即时通讯的出现及发展,改变了人们的生活或者是工作格局,不再仅限于公司,可以是车上、咖啡厅里甚至是家中。据统计,目前有420万中国人在家工作,而且这个数字不包括其他2000万人,只在某些时候这样做。很多统一通讯系统公司不仅仅从这个趋势中赚钱,这也是人们选择这种方式的一个重要原因。
各种类型的会议在工作中的各个环节有着广泛的重要作用,如项目启动会、工作总结会、进展汇报会和协调会。这些会议的面对面召开会对组织者及参与者耗费大量的人力物力。拥有高效便捷的电话会议和视频会议即可大幅度地削减组织者及参与者的时间资源。同时也给会议带来了传统会议无法比拟的便捷性。现在更加流行推动统一通信。统一通信平台是一个通过将所有设备、网络、操作系统和应用程序捆绑在一起来提高工作效率的平台。除提供语音的IP电话及视频通话外,也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。
人们可以从一个统一的软件界面(iOS/Android/Windows/macOS),采用熟悉简单的操作模式进行语音通话、视频通话、电话会议、视频会议、即时消息、文件传递,而不用担心信息遗漏、延迟和误发等。这些产品软件的存在不仅仅改变的是经济,更改变了人们习以为常的工作习惯,其普及率终将扩大范围。