业务背景
1.建言献策时间受到限制。
由于政协委员履职的“兼顾性”特征,机构组织的政协会议委员有意愿参加,但是难以抽出时间建言献策,且委员们每次参政议政会议时间短,存在话题展开但来不及形成结论就结束的问题。
2.缺少日常的联络与沟通
常规模式下,委员们只是在较短的政协会议期内有所交流,导致任期内委员之间不熟悉,平时交流互动少,委员间的经验和知识不能有效形成智慧成果。
3.会议组织工作量大
政协委员相对分散,所以组织会议、活动、统计的工作量大,工作人员很难在有限的时间完成大量繁重的任务。
解决方案
1. 即时通讯
提供稳定、高效的即时通讯服务,支持文字、语音、视频等多种形式,方便委员之间即时交流,打破沟通壁垒。
2. 远程会议
支持远程视频会议,允许不同地点的委员参与讨论,减少会议成本,提高决策效率。
3. 任务通知
系统自动推送工作任务通知,确保委员及时了解工作动态,跟踪任务进度。
4. 信息安全保障
采用先进的信息安全技术,确保政协协同办公系统的稳定性和安全性。包括数据加密、访问控制、身份验证等措施。
5. 实现移动办公
支持移动办公,方便政协工作人员随时随地处理公务。
客户价值
在保障信息安全性的基础上,实现工作与沟通的紧密衔接,并实现移动化,有效的缩短内部沟通距离,快速提高协同效率。