信息化建设是高校管理中的重要战略组成部分，越来越多的学校网络信息中心充分认识到校园云盘在解决存储和数据备份应用中的重要价值。特别是在北京、上海、广州、深圳等一线城市的部分高校网络中心，已将校园云盘服务定位成学校信息化基础设施的“标准配置”，许多中小学校也开始探索云盘在教学系统的应用。
传统的文档存储、传输、协作及分发、收集等工作基本上是通过U盘、电子邮件、QQ等进行的，不仅繁琐、低效、协作困难，人为、误操作、设备损坏等行为都可能会造成重要资料的丢失。通过校园云盘，提供统一的教学/科研资料数字化存储和管理方案，真正实现对教学和科研知识、成果的有效积累和传承。
统一存储管理
企达IM对于教师而言不仅是一个个人办公平台，还是一个庞大的资源库和素材包，通过云盘功能，可将分散于教师手中的教学资料、项目资料、行政文档、活动素材、会议记录等素材集中汇总，实现组织内重要教材的集中统一存储和备份。教师在制作课件的时候可以通过协作文件夹和组织架构文件夹查找其他教师或单位的教学资源，形成学校统一管控的工作平台、资源平台。
权限管理
通过严密的权限管理，保障文件资料的安全可控。各部门各教学科室，建好文件夹，设置好二级管理员，可以完全控制该文件夹权限和管理等功能。不同教学组都可以有各自的独立文件夹和共同的共享文件夹，不同部门统一汇聚，同时权限独立，可以有效地管理不同类型的文档。
多设备同步
高校用户普遍存在多终端应用，不同终端间数据难以同步，拥有多个智能终端的用户，数据分散在不同终端上，但教学和科研应用需要实现数据的交叉应用，需要对数据文件进行统一管理；企达IM的云盘功能支持多设备同步，用户可以通过网页端、PC客户端、移动App端三种方式对云盘中的文档进行访问、操作、共享和管理。
搜索查找
随着高校教学资源和科研成果积累，实验数据文件繁多，在高达上千万份的海量数据中查找资料犹如大海捞针，严重影响科研进度。企达IM云盘支持检索快速查找教学资料，系统自动筛选文件，关键词越精准，查找更方便。
合作共赢
最近，北京161中学成功交付企达IM，企达IM为学校和班级提供文件共享空间和组织架构，实现高效工作，加快教育行业信息化的建设，解决学校和老师文件管理的实际需求。
