前年谈过一个客户，需求书里只有一句话：所有数据必须放在我们自己的机房里。销售一口答应，真正做方案才发现不简单——即时通讯、审批、音视频会议、文件管理要全部装进客户内网，还得对接已有的 OA 和考勤，国产化环境也要跑得动。市面上能一起做掉的，不多。
WorkPro 就是照这个标准做出来的。
一、即时通讯，但信息不外流
WorkPro 的即时通讯部署在单位自己的服务器上，消息、文件、组织架构都存在内网。员工用单位自己的账号登录，聊天记录归单位管。人员离职，权限一收，历史记录该留的留、该交的交。
不少单位先用过一阵外部群工具，后来发现业务数据、内部文件、领导批示都存在别人服务器上，年底审计要调取，很被动。
二、审批流，把催办从群里搬出来
审批是协同办公里用得最勤的功能。WorkPro 支持自定义表单和流程，请假、报销、采购、用章都能配。流转到哪一步、卡在谁手里、超时没超时，后台看得见。
以前靠“群里 @ 一下”催办，事情办了没留痕，回头查很麻烦。搬进系统后，每个节点都带时间戳。
三、音视频会议，不连外部平台
会议系统是 WorkPro 自己做的，和 IM 是同一套体系。预约会议、入会、屏幕共享、白板、实时字幕都有，开完会自动生成会议纪要。
内网环境连不了外部会议平台；跨地域的分支机构之间开会，走公网的质量也没法保证。自己部署，网络这一环自己能控制。
四、文件管理，找文件比传文件重要
文件统一存在单位自己的服务器上，按部门、项目、权限分级，支持全文检索和版本管理。同一个文件改到第五版，前面几版都还在。
群里发过的文件，三个月后基本找不回来。真正省时间的是搜索，不是传输。
五、AI 纪要和 AI 工作助手，也用在内网里
会议开完，实时转录加自动纪要，谁说了什么、定了什么，散会就能看到。AI 工作助手挂在平台里，能查制度、查流程、汇总周报。
模型是私有化部署的，跑在单位自己的机器上，数据不出内网。政企单位用 AI，第一条要求就是这个，模型不放自己这儿，别的都谈不上。
六、信创环境能跑
国产操作系统、国产数据库、国产中间件都做了适配，政务内网、行业专网可以直接部署。
信创改造有时间表。等政策下来再动，底层重做一遍、数据迁一遍，两三年就过去了。
写在最后
协同办公平台说到底是个底座：即时通讯、审批、会议、文件、AI 长在同一套系统里，账号一套、权限一套、审计一套。分开采购四五个产品，最难的不是功能对不上，是数据和人聚不到一起。
WorkPro 做的，就是先把这套底座搭好。
联系方式
杭州企达信息技术有限公司
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