大家在工作过程中,难免会遇到需要传输文件的时候。根据了解,大多数企业员工都是通过使用个人即时通讯软件来传输文件,最简单的包括使用微信、腾讯QQ等。但是,这种操作会存在很大的弊端,最直接的感受就是因为这些个人即时通讯软件并非基于局域网,需要先上传到云端服务器中转,所以很多人都会觉得网速不好的情况下传输很慢,甚至文件的大小也受限制。
虽然,通过微信、QQ从电脑或手机传文件的方法,非常方便快捷。但是,很多公司都是使用局域网的,这种情况下就无法实现个人即时通讯软件传输文件了。
还有更重要的一点,从个人即时通讯软件传输文件存在很大的安全隐患,由于由于发送文件需要通过云端,容易造成重要文件或者机密文件泄漏的情况。
那么问题来了,大多数企业在局域网下应该如何传输文件呢?
首先,我们要了解,之所以采用局域网进行文件传输,是因为这样,数据不需要进行云端,能够有效避免泄露,而且信息传输速率高、时延小,误码率低。
传统的局域网文件传输一般都是采用文件共享方式。
这种情况需要先访问计算机的控制面板等等一系列操作,然后再把需要传输的文件设置成共享,传输对象还需要在网络共享中心上查找对应的计算机去拷贝文件,操作过程十分繁琐,对于企业来说效率过于低下。
有不少企业也会使用FTP来进行局域网文件传输。
FTP是企业在管理和传输文件过程中最常见的软件系统,但随着业务规模和文件体量的快速增长,在FTP的应用实践中,许多企业已经发现FTP的实际可用度越来越低,不管是安装部署、管理维护,还是账号分配、权限管控,都极其复杂繁琐,终端用户体验较差。而且不支持设置文件有效期或发件人手动删除文件,文件位于FTP服务器上,只能IT管理员删除,会占用大量存储空间并产生不必要的成本。
基于此,带有文件安全传输功能的即时通讯软件,并且能够在局域网内使用,这对于企业来说是非常重要的。企达信息IMWorks即时通讯软件不仅可以在局域网中使用文件传输,还可以使用云盘功能存储和共享文件。它不仅能够高效解决同事间的文件传输问题,还能够保障传输速度,同时避免了文件数据泄露的风险。
当然,企达信息IMWorks即时通讯软件除了能解决以上问题之外,还有许多功能,可以解决不少其他问题。