视频会议作为目前最先进的通讯技术之一，只需借助互联网，即可实现高效高清的远程会议、办公，在持续提升用户沟通效率、缩减企业差旅费用成本、提高管理成效等方面具有得天独厚的优势，已部分取代商务出行，成为远程办公最新模式。远程视频会议分成两种方案，一类是硬件方案，另一类是软件方案。
1、软件视频会议系统
远程视频会议软件类方案，只要手机或电脑上安装会议软件，能上网就可以使用，通常适用于小公司（50人以下）开会或者部门开会。
优点：费用少、部署灵活、不受场地限制，随时随地开会。
缺点：稳定性容易受到使用者网络影响，保密性弱。
2、专线宽带+硬件视频会议系统
硬件视频会议系统通常搭配专线宽带使用，相比软件会议系统组成复杂，专业性高，造价也高。
优点：设备一旦部署好后，使用非常稳定，不会出现掉线或者卡顿的情况（如果卡顿需要增加带宽）、系统设备部署在本地，保密性好。
缺点：前期投入费用较高，最大接入设备数量有限制，后期扩展困难。
目前远程办公与视频会议产品或系统分别从两个方向互相融合，即一个产品或解决方案。音视频会议功能正在向远程会议、日常办公、日常沟通、共享资料、活动培训等全领域办公方式于一体的多功能办公协作平台方向发展，实现一个完整的企业一站式沟通协作解决方案。
