随着电子政务的蓬勃兴起，各级政府、学校、企事业单位普遍已经开始把提高审批效率，简化办事流程，推进网上审批作为电子政务建设的重要内容。对于企业来说，拥有一套整合企业内部和外部的各种人、财、物、信息资源显得更加重要。协同办公的应用能够更好的帮助企业对数字信息进行更好的获取和控制，以达到各项处理工作系统化，规范化，科学化和现代化。
1、实现企业网络化管理
信息化管理的时代，信息的传输、储存与管理影响着一个企业的办公效率与能力，协同办公系统能帮助企业建立好互联网办公氛围，让员工办公操作方便、更好提高团队间的协同效率。
2、实现信息化的对称
协同软件可以结合生产、销售、财务等形成链接业务范畴，企业内部人员方便快捷的共享数据，改变过去低效率的办公方式，形成高效地协同工作，大大提高了团队的工作效率。
3、实现移动办公，无纸化办公
利用企业协作平台查阅资料，可以及时向客户传递最新的企业资料，解决客户疑问，这样不仅切实地提高了企业的办公效率及工作水平，从而提高销售达成率。
