音视频会议作为当代一种新型的远程通信方式,使用范围也是越来越广,主要适合那些对于跨地区合作、出差工作、信息传递速度等有着高要求的公司或者是企业。音视频会议系统作为企业信息化的重要组成部分,加快企业信息与知识的交流传播,从而促进团队工作效率。企达会议室具有以下功能:
白板功能
会议室所有人均可打开白板,只有主持人可以在白板上写画,同时主持人也可将白板使用权限放开,所有人均可在白板上画图、写字、粘贴图片、粘贴编辑好的图形等,还可以在白板上打开一个文件,对该文档进行标注,白板内容会实时同步显示到其它参会方的白板上。
文件共享
只有主持人可以使用文件共享功能,支持Word、PPT、Excel、PDF以及各种格式,通过文件共享的方式让参会者来协同操作,实现远程协同办公,实时交流。
会议投票
在会议中,主持人为了寻求意见,有投票控制权,投票主题、选项及应答时间均可自定义。投票机制启动后,主持人可查看投票结果,也可将投票结果发给其他参会方看。
会议点名
主持人可选择点名时间,也可根据部门进行点名,参会方必须在主持人规定时间内点名应答,未应答视为未点名状态。点名后可看到此次点名的结果,也可以将点名结果分享给其他参会方看。
会议纪要
为了记录会议内容,主持人可以任命任意参会方记录会议纪要内容,会议结束之后,用户可查看会议纪要内容,只有登录状态下的用户才能看到会议纪要内容。