基层政协委员工作任务繁重,加之又是一个单位的业务骨干或者重要岗位的负责同志,时间紧、工作量大,难以抽身,造成了履职时间得不到充分保证、履职主动性难提升等客观问题。
针对以上问题,某省政协提出建设“数智政协”需求,企达信息在深入调研需求后,将需解决的痛点细化为以下几点:
01 建言献策时间受到限制。
由于政协委员履职的“兼顾性”特征,机构组织的政协会议委员有意愿参加,但是难以抽出时间建言献策,且委员们每次参政议政会议时间短,存在话题展开但来不及形成结论就结束的问题。
02 缺少日常的联络与沟通
常规模式下,委员们只是在较短的政协会议期内有所交流,导致任期内委员之间不熟悉,平时交流互动少,委员间的经验和知识不能有效形成智慧成果。
03 会议组织工作量大
政协委员相对分散,所以组织会议、活动、统计的工作量大,工作人员很难在有限的时间完成大量繁重的任务。
解决方案
(本方案是为政协需求定制化的方案,因WorkPro是一个PaaS平台,可快速在此基础上进行定制化开发,极大缩减开发时间,同时也为该政协单位后续进行运维、开发等降本增效)
01 移动办公,打破限制。
委员们通过手机即可查看待办事项、公文、会议、活动等信息,可创建、查看提案,为委员搭建移动沟通与工作平台,实现移动办公。
02 移动履职,及时反馈。
集成履职平台,在手机端即可提交提案、反映社情民意、参加会议、参加活动,所有事项及时主动推送,确保消息的传达,事事有反馈。
03 新闻公告,实时推送。
政协新闻、通知公告等即时推送给所有委员,保证重要信息上传下达的及时性。
04 远程协作,高效便捷。
远程在线沟通交流,提供协同任务、日程、投票、活动管理等应用,提供在线学习平台,实现高效地远程协作。
05 高管模式,避免打扰。
只允许领导向下属发送消息,下属无权与领导发起消息、拉群,避免不必要的打扰。
06 多重安全策略,保障信息安全。
在数据、管理、内容、访问四个方面都做了安全措施,包括自定义二进制私有通讯协议、国际/国密加密算法、三员管理模式、数据水印等多重保密手段。
数智政协是对多功能和多种信息载体的大集成,为政协委员之间搭建一个线上的沟通平台,集服务、管理、学习为一体,政协委员在手机上即可使用移动履职、移动提案、线上交流互通等多项功能,为委员们提供了一个不关门的参政议政平台,打造永不落幕的政协会议,提升建言献策积极性。