“我的公积金能贷款多少?怎么贷款?”
“居住证办理条件是什么?我符合吗?”
“电子营业执照可以网上办理吗?怎么办理?”
还有众多城市运行问题反馈,如垃圾站位置影响小区、学生课下作业过多、证件办理流程太长等。
这些问题的处理都依赖于各级政府机构、各类政务系统。
一方面政务客服人员愈来愈繁忙、日不暇给,另一方面群众诉求没有得到及时满足。
如何减轻客服压力,提升服务能力?如何提升响应效率,提升服务满意度?
企达智能客服系统是在深入调研需求和场景后,为政务服务打造的产品。
经过对客服工作的分析,我们将用户诉求分为两类,实时事件和非实时事件。
实时事件:80%是一些简单和重复的问题,因此可以通过机器人提供全天候服务,提升自助服务比例,减少人工客服压力。
非实时事件:需要跨部门协作,或向上级单位反馈。因此可以通过工单系统,提升内部协同效率,提高服务满意度。
STEP1:全渠道接入,统一接待和管理
支持接入全服务渠道,包括微信公众号、小程序、网页、APP、API接入等,为用户提供更便捷的服务入口。
STEP2:机器人客服,解决80%+的简单问题
用户接入后,机器人将在第一时间响应,提供自助式服务,可以解答大部分的用户问题。
意图理解,引导用户会话
基于NLP算法能力,对上下文语义分析理解,结合业务场景,识别理解用户的真实意图。
多轮对话,深入用户需求
深入问法场景,配置多种会话策略,识别用户词槽信息,进行多轮会话交互,准确推送答案。
多机器人,契合不同业务场景
可根据地域、业务类型等设置专属机器人客服,实现不同语境下相同的问题给予不同的回复,为客户提供更准确的服务。
自主学习,持续提升交互能力
与用户交互的同时,机器人不断进行识别训练和引导训练,知识消歧,提高问法命中。
STEP3:在线客服,人机协作服务更优
机器人无法处理的复杂问题将第一时间推送给客服人员,可业务类型分配客服,无缝衔接沟通进度。
全渠道接入,统一客服工作台
打开在线客服工作台,可查看和接待多渠道的咨询访客,如微信公众号、小程序、网页、APP等,有效提升客服接待效率。
智能对话,无缝人机协作
在机器人对话的过程中,无缝切换到人工在线服务,保持客户体验一致,如处于非人工服务时间,可设置机器人在线。
知识库辅助,提高会话响应效率
提供智能快捷回复功能,自动推荐相似或关联问题的回复语,客服可快速一键发送,同时提供搜索功能,可搜索知识库,提高客服回复效率。
STEP4:工单闭环,让协作灵活高效
在线客服对用户需求进行处理后,如还需跨部门协作,可快速创建工单,派发给合适的人员,协同响应用户需求,提高服务满意度。
智能流转,高效跨部门协作
工单的使用场景不再局限于一个部门,可根据智能客服或人工客服的沟通结果智能分派到不同部门、不同人员进一步处理。
规范流程,提升用户服务速度
客户服务请求不再搁置、不再遗漏,建立标准化服务流程,覆盖工单处理全周期,责任落实到人,进度实时提醒,实现工单的有序流转。
数据闭环,追溯每个流程节点
实时可视化分析多维度数据,支持导出报表,为绩效、成本核算、流程优化提供数据支持,为服务管理与决策赋能。
企达智能客服系统在设计上充分考虑业务对接融合,可赋予政务网站、APP等智能客服能力,并可通过接口导入等方式更新知识库,从而实现更契合业务场景的智能客服服务。