信息化、数字化建设趋势下,政企对于办公协作呈现出多元化的需求,传统模式在面对这些需求时捉襟见肘,痛点暴露无遗。
企达在对政企需求进行深度剖析后,总结得出六项核心痛点:缺少统一入口、内外沟通效率低、组织管理单一、信息安全风险大、个性化需求无法满足、系统拓展性低。
如何在满足数据安全的需求基础上,帮助政企解决上述问题,实现数字化办公转型?
企达政企消息协作解决方案:助力数字化协作办公
该解决方案针对政企内外部协作管理需求而设计,帮助政企打破信息孤岛,建立内外部高效沟通渠道,连接人与人、人与任务,聚集各个入口、各项应用,实现办公和运营效率提升的同时,提升数字化流程及决策能力。
• 统一门户入口和集成能力
连接业务系统与线上服务,通过第三方应用系统的信息流推送,快速实现事务的待办与办理、公告的推送与阅读、邮件的提醒与浏览、会议的预约及通知等等;通过独有消息处理引擎,可直接与OA、HR、CRM、ERP、BPM等系统进行“对话”,并在会话界面快速处理相关工作。
• 强大的沟通和协作能力
专业的即时通讯能力,包括支持文字、文件、图片、短语音、地理位置、短视频等多种消息类型,同时满足待办消息、任务消息、通知类消息、系统消息、应用消息类型。
通过独有消息推送引擎,可确保所有系统的消息主动找人,实现消息连接工作、消息驱动工作,沟通即执行,使命必达。
• 轻量级企业应用为员工赋能
企达WorkPro应用中心提供了大量的企业应用,如公告、审批流程、考勤、投票、会议等,以满足核心办公区域之外的IT建设诉求,快速响应业务变化。
数据安全保障:私有化部署+安全防护机制
信息安全性是政企重要考虑因素,企达政企消息协作解决方案可采用私有化部署,所有数据都可部署到企业内部的服务器,最大程度地避免信息泄露,保证信息的安全性。同时在对信息的存储与加密上,通过多项加密手段结合的方式,确保信息安全。
除此之外,企达对于组织信息管理与客户端信息管理上也建立了多项防护机制,如严格分级的角色权限管控体系、高管安全模式、背景水印、禁止移动端文件下载、“阅后即焚”等功能。