随着互联网技术的快速发展,网上聊天工具也是层出不穷,虽然方便了人们的沟通交流,但是同时也带来了很多问题,如信息泄露、网络诈骗等。因此,为了保障企业的正常运转和信息安全,许多企业选择部署内部聊天软件。
那么面对市面上这么多的公司内网聊天软件应该如何正确选择呢?我们听听workpro即时通讯软件公司(企达信息)是怎么说的,首先我们要了解内网聊天软件有哪些优势。由于内网聊天软件具有安全性高、传输速度快、方便快捷等优点,所以得到了企业的认可和青睐。
一、 使用内网聊天软件能够提升员工工作效率
员工在上班期间一般都需要处理许多工作上的问题,为了提高工作效率,很多企业会给员工安装一些办公软件,但是由于这些办公软件所具有的局限性,导致员工在工作期间无法有效的使用这些办公软件,从而降低了工作效率。而内网聊天软件就能够很好地解决这一问题。
内网聊天软件不会占用员工的工作时间,它可以通过加密的方式来确保员工在办公期间不会使用到这些办公软件,从而提高了员工的工作效率。另外内网聊天软件还能够保护企业信息的安全,因为内网聊天软件采用了多种加密技术来确保信息传输的安全性,从而保护了企业机密。
二、 内网聊天软件具有数据加密功能,能够确保聊天信息的安全性
在内网聊天软件中,用户通过设置敏感词屏蔽功能,将需要屏蔽的词设置为敏感词,从而使敏感词不能被外部人员看到。此外,通过设置加密算法来确保聊天信息的安全性。
1、加密算法:根据企业的实际情况选择适合的加密算法。
2、客户端加密:用户可使用客户端对敏感数据进行加密,当数据传输到服务器后会被解密并显示出来。
3、服务器端加密:服务器端根据用户的需要,对敏感数据进行加密处理,再把加密后的数据传输到客户端进行显示。
4、多重验证:用户可采用多种方式进行验证,如输入密码、手机验证码等,确保聊天信息的安全性。
三、 内网聊天软件可以让企业内部员工之间的沟通交流更加方便快捷
内网聊天软件可以让员工在任何时间、任何地点都可以与同事进行实时沟通交流,大大提高了工作效率。
四、 内网聊天软件可以有效防止员工工作中出现的违规行为
在工作中,如果员工使用公司内网聊天软件的话,就可以防止员工利用工作之余与客户聊天,以此来达到个人的其他目的,比如说:对企业的机密资料进行泄露、私删文件等。
其次,企业在选择内网聊天软件时还要考虑内网聊天软件的功能是否齐全。对于企业来说,最重要的就是确保数据安全,而内网聊天软件对于数据安全具有很大的作用。除此之外,内网聊天软件还可以帮助企业规范员工的上网行为,提高工作效率。
总之,内网聊天软件作为一种安全便捷、有效的沟通方式受到越来越多企业的认可和青睐。如果您需要了解更多关于内网聊天软件方面的知识,可以咨询天翎公司。
五、 内网聊天软件可以更好的控制员工离职后的信息安全问题
内网聊天软件是一款专门为企业打造的内部沟通工具,可以在公司内部实现员工之间的沟通和交流,满足企业的工作需求,并且可以保证企业内部的信息安全,防止员工离职后,带走公司的重要信息。此外,内网聊天软件还可以为公司的管理提供便利,让管理者能够实时了解员工之间的交流内容,便于管理。